Plaće i računovodstvo usklađeni s administracijom radnika
Knjige ne vodimo mi, nego računovodstvo. Naš posao je da računovodstvo na vrijeme dobije točne i potpune podatke o radnicima, a vi računovodstvo koje poznaje vašu vrstu poslovanja.
Usluga preko partnera. Stručni dio obavljaju ovlašteni stručnjaci i ustanove s kojima surađujemo. Mi organiziramo, koordiniramo i pratimo rokove.
Što računovodstvo treba od vas
Obračun plaće je točan onoliko koliko su točni podaci koji ulaze u njega. Računovodstvo redovito treba:
- podatke o novim radnicima i promjenama ugovora prije početka rada ili promjene
- evidenciju radnog vremena, prekovremenog rada, noćnog rada i rada nedjeljom
- godišnje odmore, bolovanja i druge odsutnosti za razdoblje obračuna
- podatke o isplatama uz plaću, poput naknade za prijevoz ili smještaja, s dokumentacijom
- obavijest o prestanku radnog odnosa, na vrijeme za završni obračun
Kad ti podaci stižu kasno ili nepotpuno, obračun kasni ili se naknadno ispravlja.
Kad zapošljavate strane radnike
Kod stranih radnika računovodstvo dodatno mora znati što dozvola za boravak i rad pretpostavlja: ugovoreno radno mjesto, radno vrijeme i plaću. Podaci iz obračuna koriste se i kod produljenja dozvola i kod upućivanja radnika u druge države. Zato ugovor, evidencija i obračun moraju biti usklađeni.
Podjela posla
| Tko | Što |
|---|---|
| Vi | Odluke o zapošljavanju, plaći i uvjetima rada |
| Mi | Prikupljanje, provjera i usklađivanje podataka o radnicima; podsjetnici na rokove |
| Računovodstvo | Obračun plaće, izvješća i knjigovodstvo prema ugovoru s vama |
Na što pripaziti
- Radnik počne raditi, a računovodstvo za to sazna tek kod obračuna
- Promjena plaće ili radnog vremena bez aneksa ugovora
- Isplate uz plaću bez dokumentacije koja dokazuje da su neoporezive
- Evidencija radnog vremena koja se ispunjava naknadno, na kraju mjeseca
Kako radimo
- Pogledamo kako sada podaci putuju između vas i računovodstva.
- Dogovorimo tko šalje koje podatke, u kojem obliku i do kada.
- Preuzmemo prikupljanje i provjeru podataka o radnicima.
- Javimo se čim nešto nedostaje ili kasni.
Česta pitanja
Vodite li vi knjigovodstvo i obračun plaće?
Ne. Knjigovodstvo i obračun plaće vodi računovodstvo. Mi pripremamo i usklađujemo podatke te vas povezujemo s računovodstvom kad ga nemate ili vam trenutno ne odgovara.
Tko odgovara za točnost obračuna plaće?
Poslodavac odgovara za svoje obveze prema radnicima i institucijama. Računovodstvo odgovara za posao koji je preuzelo ugovorom. Zato je važno da ugovor s računovodstvom jasno kaže tko što radi i do kada.
Zašto je bitno da računovodstvo poznaje strane radnike?
Prijave, odjave, podaci za produljenja dozvola i izaslanje radnika traže podatke i rokove koje računovodstvo mora poznavati. Greška u tom dijelu može usporiti postupak za radnika.
Možete li raditi s našim postojećim računovodstvom?
Da. Ako vaše računovodstvo dobro radi, dogovaramo tko priprema koje podatke i u kojem roku, tako da nitko ne čeka drugoga.