Kadrovska administracija koja je uredna i kad dođe inspekcija
Od prvog radnog dana do odlaska radnika imate niz obveza, a u svakodnevnom poslu lako koju preskočite. Kadrovsku administraciju možemo preuzeti ili pomoći vašem timu da je vodi uredno.
Obveze od prvog dana
- ugovor o radu u pisanom obliku, s podacima koji odgovaraju stvarnom poslu
- prijava na osiguranje u propisanom roku
- evidencija o radnicima i radnom vremenu koju vodite svaki dan, a ne na kraju mjeseca
- plan godišnjih odmora i rješenja za svakog radnika
- pravilnik o radu, ako ga po propisu morate imati
Kad se nešto mijenja
Kad mijenjate radno mjesto, plaću ili radno vrijeme, trebate aneks ili novi ugovor. Pratimo te promjene i usklađujemo papire, tako da ugovor, evidencije i obračun uvijek govore isto.
Kad radnik odlazi
Kad radnik odlazi, trebate odluku ili sporazum, odjave, potvrde i završni obračun. Pripremamo ih redom, da ništa ne ostane otvoreno.
Inspekcija rada
Inspektor rada može tražiti ugovore, evidencije radnog vremena i dokaze o prijavama. Pregledamo dokumentaciju prije nadzora i ispravimo ono što nedostaje.
Česta pitanja
Mora li poslodavac voditi evidenciju radnog vremena?
Da, poslodavac mora voditi evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu. Pomažemo postaviti evidenciju tako da bude uredna i spremna za nadzor.
Koja je razlika između otkaza i sporazumnog raskida ugovora o radu?
Otkaz je jednostrana odluka jedne strane, a sporazumni raskid je pisani dogovor radnika i poslodavca. Postupci i posljedice su različiti, pa ih ne treba miješati ni koristiti isti predložak.
Što sve treba napraviti kad radnik ode?
Treba odjaviti radnika s osiguranja u propisanom roku, izraditi potrebne potvrde i uskladiti evidencije i obračun. Kod stranih radnika dodatno se provjeravaju obveze prema dozvoli za boravak i rad.
Jeste li vi pravni savjetnici?
Ne. Vodimo administraciju i dokumentaciju. Kad slučaj traži pravno mišljenje ili zastupanje, upućujemo vas na odvjetnika.